GigHound, comme tout autre employeur, est tenu par la loi d'obtenir votre numéro d'assurance sociale (NAS) afin de vérifier votre statut de travail, de vous payer et de remplir vos formalités fiscales annuelles.
Pour de plus amples renseignements, consultez notre Politique de confidentialité
DANS LE CET ARTICLE
Qu'est-ce qu'un NAS
Un numéro d'assurance sociale (NAS) est un numéro de 9 chiffres fourni par le gouvernement du Canada et qui vous identifie de façon unique.
Un numéro de NAS est requis pour travailler légalement et accéder à des services au Canada, comme le Régime de pensions du Canada (RPC), l'assurance-emploi (AE) et d'autres programmes gouvernementaux. Les NAS sont également utilisés aux fins de la déclaration fiscale.
Service Canada délivre le NAS aux citoyens canadiens, aux résidents permanents et temporaires et à certains demandeurs d'asile.
Les NAS qui commencent par un « 9 » sont délivrés aux travailleurs temporaires qui ne sont ni citoyens canadiens ni résidents permanents.
Ces NAS ne sont valides que pour une période limitée et expireront lorsque le document d'immigration permettant à la personne de travailler au Canada expirera.
Pour en savoir plus sur le NAS et les exigences imposées aux employeurs par le gouvernement du Canada, veuillez consulter le site Web du gouvernement du Canada.
Pourquoi nous avons besoin de votre NAS
Votre numéro d'assurance sociale (NAS) est un numéro émis par le gouvernement qui vous identifie de façon unique. GigHound, comme tout autre employeur, a besoin de votre NAS pour vous payer et produire vos formulaires d'impôt chaque année.
Nous utilisons votre NAS pour fournir des renseignements au gouvernement canadien sur votre revenu, le montant d'impôt sur le revenu réservé et les montants retenus pour les programmes et services gouvernementaux (p. ex. AE, RPC/RRQ).
Les NAS ne sont pas requis pour afficher les quarts de travail avec GigHound. Toutefois, vous ne serez pas en mesure d'effectuer des quarts de travail à moins que vous ne fournissiez votre NAS.
Comment mon NAS est-il protégé
La sécurité est l'une des principales priorités de GigHound. Lorsque vous fournissez votre NAS, il est protégé et chiffré en tout temps, tant en transit que pendant l'entreposage. Il s'agit de renseignements personnels protégés qui ne sont JAMAIS utilisés ou partagés pour une raison autre que celle établie par le gouvernement du Canada.
GigHound stocke votre NAS selon les pratiques de chiffrement et de stockage conformes au gouvernement (FIPS 140-2).
Qui peut accéder à mon NAS ?
Les NAS sont toujours stockés sous forme chiffrée et ne sont déchiffrés que pendant la saison des déclarations de revenus afin de préparer les formulaires T4 pour l'Agence du revenu du Canada (ARC).
Les systèmes sécurisés et automatisés sont les seuls mécanismes utilisés pour déchiffrer votre NAS. Cela ne peut pas être fait manuellement par un employé de GigHound.
Les employés ou les clients de GigHound ne peuvent jamais consulter les NAS.
Dans de rares cas, si une personne s'est inscrite en utilisant le NAS d'une autre personne, l'administration de haut niveau de Gighound peut être tenue de déchiffrer et de consulter le NAS pour contrer la fraude potentielle.
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